Für Spartenleitungen
Sie verantworten die Ausbildung von 100 Kindern. Und sehen nicht, was im Training passiert.
TRIVO gibt Spartenleitungen Überblick, Kontinuität und eine gemeinsame Ausbildungslinie, ohne den Trainern Mehrarbeit aufzuladen. Und jetzt auch das Werkzeug, die Sparte im Alltag selbst zu führen: Mitglieder, Probetraining, Teams, Trainings, Spiele.
Ihr Reporting-Home zeigt, was in allen Teams passiert: welche Inhalte trainiert werden, wo Teams im Ausbildungsplan stehen, wo es hakt. Nicht als Kontrolle, sondern als Grundlage für gute Entscheidungen – vom Trainergespräch bis zur Saisonplanung.
Wechselt ein Jahrgang oder geht ein Trainer, bleibt sein Wissen im Verein: dokumentierte Übergaben, Kompetenz-Verläufe pro Spieler, die Trainingshistorie des Teams. Der Nachfolger startet nicht bei null, sondern dort, wo sein Vorgänger aufgehört hat.
Der Ausbildungsplan von U8 bis U18 gibt allen Teams denselben roten Faden: DBB-orientiert, altersgerecht, pädagogisch validiert. In der Umsetzung bleibt jeder Trainer frei – aber alle arbeiten am selben Ziel, und mit jeder Saison wächst das Gedächtnis des Vereins.
Probetraining und Aufnahme
Vom QR-Code zum Vereinsmitglied. Ohne Zettel, ohne Telefonkette.
Mit TRIVO organisieren Sportvereine Probetraining und Aufnahme über einen einzigen QR-Code: Aushang in der Halle scannen, Eltern fragen selbst an, die Spartenleitung plant mit zwei Klicks ein. Zusage, Erinnerung und Coach-Info verschickt die App automatisch.
Aushang aufhängen
Zuständig: SpartenleitungEin QR-Code für den ganzen Verein. Kein Account, kein Team vorab.
Eltern fragen an
Zuständig: ElternScannen, Kind angeben, absenden. Ohne Login, ohne Download.
Einplanen
Zuständig: SpartenleitungTeam und Zeit wählen, die App informiert Eltern und Coach.
Bis zu drei Trainings
Zuständig: Coach & ElternDas Kind trainiert mit, Erinnerungen kommen automatisch.
Aufnehmen
Zuständig: SpartenleitungAus der Anfrage wird mit einem Klick der Mitgliedsantrag.


Aushang scannen – und der Verein begrüßt sie auf dem Handy. Kein Login, kein Download, keine Kosten. Drei Wege: Probetraining vereinbaren, Mitgliedschaft beantragen oder eine Frage an den Verein stellen. Wer schon Mitglied ist, kommt über denselben Code an die App.
Die Darstellung zeigt Beispieldaten.
Für Sie als Leitung heißt das: Kein Zettel geht verloren, keine Anfrage bleibt liegen. Jede Probetraining-Anfrage landet in der App, Sie entscheiden mit einem Tipp – und Eltern wie Coach wissen automatisch Bescheid. Austritte laufen genauso: Eltern melden ab, Sie bestätigen.
Den Weg vom QR-Code bis zur Aufnahme zeigen wir Ihnen am echten Verein.
Probetraining live ansehenEin Probetraining ist die unverbindliche Teilnahme eines Kindes an einer Trainingseinheit, bevor eine Mitgliedschaft entsteht. Mit TRIVO organisieren Sportvereine Probetraining und Aufnahme über einen einzigen QR-Code am Halleneingang: Eltern fragen ohne Login und ohne Download an, die Spartenleitung plant mit zwei Klicks ein, Zusage, Erinnerung und Coach-Info verschickt die App automatisch. Aus der Anfrage wird mit einem Klick der Mitgliedsantrag.
Überblick
So sieht Überblick aus.
Alles, was Sie gerade gelesen haben, an einem Ort: der Stand jedes Teams, die Qualifikation Ihrer Trainer und was als Nächstes zu tun ist. Nicht als Datenfriedhof, sondern mit klaren Empfehlungen.

Das Cockpit der Spartenleitung: freie Plätze je Team, Qualifikation und Berichte, Kinderschutz-Status und der Handlungsbedarf, auf einen Blick. Welche Karten Sie sehen und in welcher Reihenfolge, legen Sie selbst fest.
Die Darstellung zeigt Beispieldaten.
der aktiven Trainer haben eine gültige Lizenz: der Rest läuft oft unbemerkt aus.
Anteil aktiver Trainer mit gültiger Lizenz · 9. Welle
trainieren ganz ohne Ausbildung: meist, weil niemand den Überblick hat, wer was braucht.
Anteil aktiver Trainer ohne Ausbildung · 9. Welle
Rhythmus fürs erweiterte Führungszeugnis (§ 72a SGB VIII): in vielen Förderprogrammen als Nachweis verlangt.
Wiedervorlage des erweiterten Führungszeugnisses · § 72a SGB VIII
Lizenzen, Kinderschutz, Aufsichtspflicht: die Anforderungen an Vereine steigen. TRIVO macht den Stand sichtbar, bevor er zum Problem wird.
Quelle: Sportentwicklungsbericht (9. Welle), DOSB/DBB-Lizenzsystem.
Ihr Arbeitsplatz
Ihre Sparte. Von Ihnen geführt. Ohne Umweg über uns.
Bisher lief vieles über TRIVO oder gar nicht. Jetzt hat die Spartenleitung einen eigenen Bereich in der App: aufgebaut nach dem, was Sie tatsächlich tun, nicht nach dem, was die Software kann.
Ein Blick, und Sie wissen, wo die Sparte steht. Offene Anmeldungen, anstehende Spiele, Hallen-Konflikte. Die Schnellzugriffe legen Sie selbst fest.
Einladen, Teams bilden, Spieler verschieben, Rollen vergeben. Eltern melden ihr Kind per QR-Code selbst an. Sie bestätigen nur noch.
Wochenplan mit Hallenbelegung, Trainingszeiten, Spielplan, Trikotnummern für den ganzen Klub. Alles an einem Ort, alles von Ihnen pflegbar.
Wie viele Kinder trainieren regelmäßig? Wo ist Platz, wo entsteht eine Warteliste? Was passiert in den Spielen? Zahlen statt Vermutungen.
Der Arbeitsplatz der Spartenleitung: vier Bereiche, aufgebaut nach Ihrem Alltag. Die Schnellzugriffe auf der Startseite legen Sie selbst fest.
Auslastung je Altersklasse
Niemand wusste genau, ob die U14 voll ist.
Eine Ansicht zeigt pro Altersklasse freie Plätze und Wartelisten. Sie sehen, wo Sie ein Team aufmachen sollten, bevor die Anfragen kommen.

Halle und Wochenplan
Zwei Teams, eine Halle, dieselbe Uhrzeit: fällt beim ersten Training auf.
Der Wochenplan markiert Konflikte, bevor sie entstehen. Trainingszeiten und Hallen pflegen Sie zentral, alle Teams sehen den Stand.

Die Darstellung zeigt Beispieldaten.
Mehrarbeit für Ihre Trainer? Nein.
Für Ihre Trainer fällt Arbeit weg, die heute Zeit kostet: Trainingsplanung auf dem leeren Blatt, Anwesenheit auf Zettel, Absprachen im Gruppenchat. Ein Trainingsplan entsteht in wenigen Minuten aus der Drill-Bibliothek. Ihr Überblick als Leitung kostet die Trainer damit keinen zusätzlichen Handgriff.
Live-Statistik
Statistik aus dem echten Spiel. Nicht aus dem Gedächtnis.
Bisher endete ein Spiel mit einem Endstand und ein paar Notizen. Jetzt entsteht die Statistik während des Spiels, und zwar nicht allein durch den Coach.
- 1
Coach, Eltern (für das eigene Kind), Spieler und ein Scorer tragen live ein. Der Scorer schreibt am Spielfeldrand mit, meist ein Elternteil; Sie laden ihn per QR-Code oder Benachrichtigung ein. Jeder Wurf wird mit Position erfasst, 2 oder 3 Punkte erkennt die App selbst, der Live-Score läuft mit.

- 2
Nach dem Spiel führt die App durch den Abgleich mit dem offiziellen Bogen: Endstand eintragen, Punkte und Fouls korrigieren, fertig. Der Abgleich läuft in der App, ohne Nacharbeit in Tabellen. Danach sind die Zahlen belastbar, nicht „ungefähr", und über die ganze Saison vergleichbar.

- 3
Coaches und Spieler bekommen eine echte Nachbereitung: Spielstatistik (Box-Score), Wurfbild (Shot-Chart), Defensiv-Auswertung und Viertelverlauf. Zu schwachen Wurfzonen schlägt die App passende Übungen fürs nächste Training vor. So wird aus dem Spiel der Plan für die nächste Woche.

Die Darstellung zeigt Beispieldaten.
Für Sie als Leitung heißt das: Sie sehen nicht nur, ob Ihre Teams gespielt haben, sondern wie. Über alle Altersklassen, über die ganze Saison.
Erfassung, Abgleich und Auswertung sehen Sie am besten an einem echten Spiel.
30 Min. Gespräch anfragenWissenswertes
Vier Fragen, die Sie nicht mehr einzeln beantworten.
Wer diese vier Fragen sichtbar beantwortet, spart sich die immer gleichen Rückfragen. In TRIVO pflegen Sie die Antworten einmal. Trainer, Eltern und Interessierte sehen immer den aktuellen Stand.
Was & wann: der Kernbetrieb
Die Basis-Orientierung für jede Familie.
Kosten & Anmeldung
Klarheit vor dem ersten Training.
Qualität & Sicherheit
Das Vertrauensfundament, heute eine zentrale Erwartung von Eltern und Fördergebern.
Kooperationen & Mitwirkung
Neue Einstiegswege und mehr Schultern für die Solidargemeinschaft.
Auf das Wesentliche reduziert: Altersklassen, Beiträge, Trainingszeiten und Kinderschutz beantworten die wichtigsten Fragen, und entlasten die Spartenleitung von den immer gleichen Rückfragen.
Kosten & Förderung
Was kostet das. Und wer bezahlt es eigentlich?
Jugendarbeit wird in Deutschland gefördert, etwa über Landesprogramme wie die Vereinspauschale in Bayern, die unter anderem Jugendmitglieder und qualifizierte Übungsleitung honoriert. Für viele Sparten ist TRIVO deshalb aus bestehenden Fördermitteln darstellbar, ohne Beitragserhöhung.
Höhe und Voraussetzungen unterscheiden sich je Bundesland und Verein, Anträge sind an feste Jahresfristen gebunden. Wir rechnen das im Gespräch gern konkret für Ihren Verein durch, und zeigen, welche Nachweise Sie dafür brauchen.
Wir rechnen Beitrag, Förderung und Eigenanteil für Ihre Sparte durch.
Im Preisrechner durchrechnenFörderrechnung anfordernVergleiche
Verwaltung organisiert den Verein.
TRIVO entwickelt die Kinder.
Reine Vereins- und Verwaltungssoftware endet dort, wo es wirklich zählt: in der Halle. Genau da setzt TRIVO an: mit einem validierten, DBB-orientierten Kompetenzrahmen für den Jugendsport.
| Kriterium | Ohne digitale LösungZettel, Excel, Messenger | Klassische Vereins-AppsVerwaltung & Terminplanung | TRIVOAusbildung & Training |
|---|---|---|---|
| Leitfrage | Ohne digitale LösungWer hat die aktuelle Liste? | Klassische Vereins-AppsWer ist Mitglied, wer kommt? | TRIVOWas lernen die Kinder, und wann? |
| Trainingsinhalte | Ohne digitale LösungJeder Trainer plant für sich | Klassische Vereins-AppsTermin im Kalender, Inhalt offen | TRIVOTrainingsinhalte & Drills aus einer gemeinsamen Bibliothek |
| Ausbildung | Ohne digitale LösungKein roter Faden über die Jahrgänge | Klassische Vereins-AppsKein Schwerpunkt | TRIVOAusbildungsplan & DBB-orientierter Kompetenzrahmen, U8 bis U18 |
| Mitglieder & Teams | Ohne digitale LösungListen auf privaten Geräten | Klassische Vereins-AppsMitgliederliste pflegen | TRIVOMitglieder, Teams und Auslastung: von der Leitung selbst geführt |
| Spiel | Ohne digitale LösungErgebnis auf dem Zettel | Klassische Vereins-AppsSpielergebnis eintragen | TRIVOSpielstatistik live erfassen, abgleichen, auswerten |
| Beiträge & Buchhaltung | Ohne digitale LösungKasse und Überweisungen | Klassische Vereins-AppsBeiträge, Buchhaltung, Verbandsmeldung | TRIVOBleibt in Ihrer Verwaltungssoftware. TRIVO ergänzt sie. |
| Einstieg | Ohne digitale LösungKein Setup, aber auch keine Regeln | Klassische Vereins-AppsApp laden, Kinderdaten eintragen, loslegen | TRIVOVerein richtet einmal ein, danach wird nur trainiert |
| Wer entscheidet | Ohne digitale LösungJeder Trainer für sich, der Vorstand sieht es nicht | Klassische Vereins-AppsOft ein einzelner Trainer: privat heruntergeladen, ohne Wissen des Vereins | TRIVODer Verein: Die Leitung richtet ein und lädt die Trainer ein |
| Verantwortung | Ohne digitale LösungLiegt beim Verein, meist unbemerkt | Klassische Vereins-AppsLiegt beim Verein, auch wenn er von der App nichts weiß | TRIVOLiegt beim Verein, bewusst geregelt |
| Eltern | Ohne digitale LösungWerden selten informiert | Klassische Vereins-AppsInformationsschritt entfällt beim Direkteinstieg leicht | TRIVOInformiert, bevor Daten ihres Kindes erfasst werden |
| Art der Daten | Ohne digitale LösungVerstreut auf privaten Geräten | Klassische Vereins-AppsVor allem Termine und Zusagen | TRIVOAuch Entwicklungsdaten, deshalb besonders geschützt |
Warum startet TRIVO nicht einfach aus dem App Store?
So beginnt es in vielen Vereinen: Ein Trainer lädt privat eine App herunter, legt sein Team an und trägt Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern und oft auch Fotos der Kinder ein. Der Vorstand erfährt davon häufig erst, wenn Eltern nachfragen oder etwas schiefgeht.
Verantwortlich ist trotzdem der Verein. Datenschutzpflichten entstehen durch die Daten der Kinder, nicht durch die gewählte App. Sie gelten für jede digitale Lösung, auch für Excel-Listen und Messenger-Gruppen. TRIVO klärt diese Pflichten einmal beim Start: mit dem Verein als Verantwortlichem und informierten Eltern. Danach trainieren Ihre Trainer ohne weiteren Aufwand.
Die Ausbildung ist der Kern des Jugendsports. TRIVO bringt dafür einen validierten, DBB-orientierten Kompetenzrahmen mit, von U8 bis U18.
Ablauf
Passt TRIVO zu Ihrer Sparte? In vier Schritten zur Antwort.
- 1
Wir schauen gemeinsam in die App und klären, ob TRIVO zu Ihrer Sparte passt. Ohne Präsentation, ohne Verkaufsdruck.
- 2
Ihre ganze Sparte testet TRIVO im echten Trainingsbetrieb. Alle Funktionen, alle Trainer. Der Test endet automatisch, nichts verlängert sich von allein.
- 3
Passt es, richten wir Ihre Sparte gemeinsam ein und zeigen Ihrer Leitung den Arbeitsplatz. Passt es nicht, werden Ihre Daten auf Wunsch exportiert oder vollständig gelöscht.
- 4
Ihre Sparte trainiert mit System. Die Spartenleitung sieht zum ersten Mal, was in den Hallen passiert — über alle Jahrgänge hinweg. Erst jetzt beginnt die Abrechnung.
Die Spartenleitung verantwortet in einem Sportverein eine Abteilung, etwa Basketball: Teams und Trainer, Ausbildung, Trainingszeiten, Hallen und Aufnahme neuer Kinder. Die Rolle ist in der Regel ehrenamtlich und arbeitet ohne eigene Verwaltungsstruktur. TRIVO gibt ihr einen eigenen Arbeitsplatz in der App: Mitglieder, Probetraining, Teams, Trainings und Spiele an einem Ort, dazu den Stand jedes Teams im Ausbildungsplan.
Häufige Fragen
Für Spartenleitungen im Detail.
Vertiefendes zu Übergabe, Ausbildungskonzept und Ehrenamt finden Sie im TRIVO Blog.
Wie aufwendig ist die Einführung für unseren Verein?
Überschaubar und begleitet. Wir richten die Sparte gemeinsam ein (Teams, Trainer, Einladungen), das dauert typischerweise einen Abend. Danach begleiten wir die ersten Wochen eng. Der Trainingsbetrieb läuft dabei normal weiter.
Bedeutet das Mehrarbeit für meine Trainer?
Nein. TRIVO ersetzt Arbeit, die heute mühsam ist: Trainingsplanung aus dem Nichts, Zettel-Anwesenheit, Absprachen im Gruppenchat. Ausführlich steht die Antwort oben unter Ihr Arbeitsplatz.
Was passiert nach dem 30-Tage-Vollzugang?
Sie entscheiden. Verlängern Sie nicht, endet der Zugang. Ihre Daten geben wir auf Wunsch heraus oder löschen sie vollständig.
Was ändert sich für meine Coaches?
Sie bekommen nach jedem Spiel eine echte Auswertung: Wurfbild, Wurfzonen, Defensiv- und Viertelverlauf statt nur Zahlen. Und einen konkreten Übungsvorschlag fürs nächste Training.
Muss ich für jede Anmeldung oder jeden Austritt TRIVO kontaktieren?
Nein. Eltern melden ihr Kind über den QR-Code oder Link selbst zum Probetraining an, Austritte laufen genauso. Sie bestätigen in der App und bekommen eine Benachrichtigung aufs Handy, wenn etwas ansteht. Wir greifen nur noch bei Sonderfällen ein.
Wie ist der Datenschutz bei Kindern geregelt?
TRIVO ist für Minderjährige gebaut und entsprechend abgesichert: Hosting ausschließlich in Frankfurt, Einwilligung der Eltern nach Art. 8 DSGVO vor der Nutzung, kein Werbetracking, Auskunfts- und Löschrechte direkt in der App. Das vollständige Vertrags- und Datenschutzpaket (inkl. Auftragsverarbeitung nach Art. 28) stellen wir Ihnen im Gespräch bereit.
Braucht der Verein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, und er liegt fertig bereit. Sie erhalten von uns das vollständige Paket: SaaS-Vertrag, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ein Muster für die Eltern-Einwilligung. Ihr Vorstand muss nichts selbst aufsetzen.
Was passiert, wenn ein Trainer ohne Wissen des Vereins eine App für sein Team nutzt?
Dann liegen Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern und oft auch Fotos von Kindern bei einem Anbieter, den der Verein weder ausgewählt noch geprüft hat. Datenschutzrechtlich verantwortlich bleibt trotzdem der Verein, denn der Trainer handelt für ihn. Häufig fehlen in diesem Fall ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Information der Eltern. Bei TRIVO richtet deshalb der Verein die App ein und lädt seine Trainer ein. So weiß der Vorstand, wo die Daten der Kinder liegen, und die Eltern werden informiert, bevor Daten ihres Kindes erfasst werden.
Warum braucht TRIVO eine Einrichtung, wenn andere Vereins-Apps sofort startklar sind?
Datenschutzpflichten entstehen durch die Verarbeitung der Daten von Kindern, nicht durch die gewählte App. Sie gelten für jede digitale Lösung im Verein, auch für Excel-Listen und Messenger-Gruppen. Der Verein ist dabei immer der datenschutzrechtlich Verantwortliche, auch wenn ein Trainer eine App privat installiert. TRIVO klärt diese Pflichten einmal beim Start mit dem Verein und informiert die Eltern, bevor Daten ihres Kindes erfasst werden. Danach arbeiten Trainerinnen und Trainer ohne weiteren Verwaltungsaufwand. Weil TRIVO neben Terminen auch Entwicklungsdaten verarbeitet, sind diese besonders geschützt.
Wie melden sich Eltern zum Probetraining an?
Über den QR-Code des Vereins. Eltern scannen den Aushang in der Halle oder öffnen den Link aus dem Elternchat, wählen „Probetraining vereinbaren" und geben ein paar Angaben zum Kind ein – ohne Login und ohne App-Download. Die Spartenleitung sieht die Anfrage in der App, wählt Team und Trainingszeit, und Eltern wie Coach bekommen die Zusage automatisch. Bis zu drei Probetrainings sind möglich; passt es, wird aus der Anfrage mit einem Klick der Mitgliedsantrag.
Wer ist ein „Scorer" und braucht das Ausbildung?
Eine Person, die während des Spiels am Spielfeldrand die Statistik mitschreibt: meist ein Elternteil oder ein älterer Spieler. Sie laden sie pro Spiel ein. Die Erfassung ist auf Tippen ausgelegt, eine Einweisung dauert wenige Minuten.
Wie zuverlässig ist die Live-Statistik?
So zuverlässig wie der Abgleich danach: Die App führt nach dem Spiel durch einen Vergleich mit dem offiziellen Spielberichtsbogen. Der Endstand ist Pflicht, Punkte und Fouls können korrigiert werden. Erst dann gelten die Zahlen als belastbar.
Kann ich Trainingszeiten und Hallen zentral pflegen?
Ja. Im Wochenplan verwalten Sie Zeiten und Hallen für alle Teams, Konflikte werden markiert, bevor sie in der Halle auffallen. Trikotnummern lassen sich klubweit vergeben.
Lernen Sie TRIVO in einem Gespräch kennen.
Unverbindlich, 30 Minuten, mit Blick in die echte App und den neuen Leitungs-Arbeitsplatz live. Danach entscheiden Sie, ob der 30-Tage-Vollzugang für Ihre Sparte Sinn ergibt.