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Schnell mal eine App runtergeladen: Das unterschätzte Datenschutz-Risiko im Jugendsport
Inhalt
Die kurze Antwort: Wenn ein Trainer eine beliebige Gratis-App aus dem App-Store lädt und dort Namen, Geburtsdaten, Fotos oder Telefonnummern von Kindern einträgt, geschieht das meist mit den besten Absichten. Trotzdem landen damit Daten von Minderjährigen bei einem Anbieter, den der Verein nicht kennt, ohne Vertrag und oft ohne dass die Eltern davon wissen. Verantwortlich bleibt am Ende trotzdem der Verein. Die Lösung ist kein Verbot, sondern ein gemeinsames Werkzeug, das der Verein bewusst auswählt und den Eltern offen erklärt.
Eine alltägliche Szene
Ein neuer Trainer übernimmt die U12. Die Zettelwirtschaft nervt, also sucht er im App-Store nach „Team-App", findet eine kostenlose und legt los: Kader anlegen, Geburtsdaten eintragen, Handynummern der Eltern ergänzen, ein paar Fotos vom letzten Turnier hochladen. Nach zehn Minuten ist alles eingerichtet. Die Eltern bekommen einen Einladungslink und klicken ihn an, weil der Trainer ihn schickt. Gefragt wurde niemand, die Spartenleitung weiß von nichts.
Niemand in dieser Szene hat etwas Böses vor. Genau das macht sie so verbreitet: Sie entsteht aus Hilfsbereitschaft und Zeitmangel, nicht aus Nachlässigkeit.
Wo das Problem liegt
| Was passiert | Warum das heikel ist |
|---|---|
| Kinderdaten liegen bei einem unbekannten Anbieter | Niemand im Verein hat geprüft, wo die Daten gespeichert und wofür sie genutzt werden |
| Es gibt keinen Vertrag mit dem Anbieter | Wer Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, braucht in der Regel eine vertragliche Grundlage |
| Eltern werden nicht informiert | Eltern haben ein Recht zu erfahren, was mit den Daten ihres Kindes passiert |
| Kostenlose Apps müssen sich finanzieren | Manche tun das über Werbung oder die Auswertung von Nutzungsdaten |
| Der Trainer hört auf | Die Daten bleiben in seinem privaten Konto, der Verein hat keinen Zugriff mehr |
Der letzte Punkt wird oft übersehen. Selbst wenn die App datenschutzrechtlich in Ordnung wäre: Liegt alles im privaten Konto eines Ehrenamtlichen, geht es beim Trainerwechsel verloren. Kontaktdaten, Trainingsnotizen, Anwesenheiten, alles weg. Wie viel Wissen dabei verloren geht, beschreibt der Artikel Trainerwechsel im Verein.
Was das für den Verein heißt
Die Daten der Kinder und Eltern gehören zum Vereinsbetrieb, und für den Umgang damit ist in der Regel der Verein verantwortlich, nicht der einzelne Trainer. Das bedeutet: Wenn etwas schiefgeht, eine Datenpanne, eine Beschwerde, eine Auskunftsanfrage von Eltern, muss der Verein Antworten geben können. Das gelingt nicht, wenn er gar nicht weiß, welche Apps in seinen Teams im Einsatz sind.
Den meisten Vereinen geht es genau so. Wichtig ist nicht, wer welche App wann installiert hat, sondern dass die Sparte jetzt einen klaren, gemeinsamen Weg findet. Das schützt die Kinder und nimmt den Trainern eine Last ab.
So geht es besser
Welche Fragen Eltern bei einer Vereins-App stellen sollten, und welche Antworten Sie als Verein parat haben sollten, steht im Artikel Apps für Kinder im Sportverein. Er eignet sich auch gut, um ihn an die Eltern weiterzugeben.
Wie TRIVO das löst
TRIVO wird nicht von einzelnen Trainern heruntergeladen, sondern vom Verein eingeführt. Verantwortlich für die Daten ist der Verein, TRIVO verarbeitet sie in seinem Auftrag. Wo eine Einwilligung nötig ist, holt der Verein sie bei Kindern unter 16 Jahren bei den Sorgeberechtigten ein. Eltern sehen die Daten des eigenen Kindes, nicht die anderer Familien. Es gibt keine Werbung. Und wenn ein Trainer aufhört, bleiben Mannschaft und Trainingshistorie im Verein.
- Handreichung „DS-GVO in Vereinen“(öffnet in neuem Tab)
Orientierungshilfe des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht für Vereine, auch außerhalb Bayerns lesenswert (PDF).
- Datenschutzkonferenz(öffnet in neuem Tab)
Gremium der Datenschutz-Aufsichtsbehörden von Bund und Ländern, mit Links zur zuständigen Behörde in Ihrem Bundesland.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Dieser Blog wird von TRIVO Sports betrieben, der Trainings- und Ausbildungsplattform für Jugendvereine. Mehr über die Plattform hinter diesen Artikeln: trivo-sports.com